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原作者:Belle B. Cooper    来源:lifehacker.com [英文]
安福双    综合    2017-02-04    0评/122阅
翻译进度:已翻译   参与翻译: 我之舞 (8), 雨天 (3)

现在越来越多的人在做远程操作的工作,越来越多的数字经理们正在给我们提供了合作的途径例如分享特殊任务,对任务的完成情况进行评价,与你的团队分享你的待办事项清单。

上面的这个海报第一次出现在拯救时间博客上面。

我觉得这些特征是理所当然的因为他们已经很受欢迎了,但是却从来没想过分享你的待办事项清单会多有用。有时只是有必要这样做,所以你的同事可以看到你正在做什么或者分享一项共享的工程。

但是当你能够选择是分享你的待办事项清单还是将他公开的时候呢?如果你并不是非要公开的时候你又为什么想公开呢?

 

第 1 段(可获 1.53 积分)

分享你的待办事项清单可以让别人帮你完成

Xander Schultz坚信分享任务的好处,他围绕着公共待办事项清单创建了一个完整的应用程序。这个程序名叫完成,很遗憾的是没多长时间就下线了,但是Schultz向我们证明了分享任务的可能性,即使你不用他的程序也能行。

Schultz说“在现实中,一个待办事项清单其实是稍后完成的清单”。我们的待办事项清单上面写的全是我们还没有准备好做的事情,但是却希望有一天会做的。据Schultz所说的那样,这就是公共待办事项的魅力所在。因为别人可以看到你在未来的某个时候你想做的事情并且如果需要的话,会向你提供支持和建议。

第 2 段(可获 1.63 积分)

虽然像Yelp, Quora, Amazon这些网站都是很好的可以搜集建议的网站,我们总是在准备开始行为的时候才浏览这些地址——然后我们会花很长的时间来对比网上的观点并探讨接下来怎么做。Schultz说在你开始着手做之前将你的任务公开化会更好一些。

一份公开的任务可以在你寻找解决办法之前大家一个给你建议和动力的机会。

假设你要买一套新的耳机,这个事情在你的待办事项清单上存在好几个月了但是你还没有开始做。当你终于决定要开始做的时候,你可能要花上好几个小时浏览不同的品牌、模型并对比评价。

第 3 段(可获 1.7 积分)

据Schulz说,有了公开待办事项之后,在你开始寻找适合自己的耳机之前,你可以从你的朋友或者追随者哪里获得一些建议,他们会告诉你他们最喜欢的那一款。原本可能需要花好几个小时或者更长时间完成的任务在可信赖的朋友的建议下可能十分钟就完成了。

Schulz说,公开待办事项清单对那些长期的目标很有好处。他给自己定了个减肥的目标,想在截止日期前完成,但是每一次他更新他的进程的时候他总能得到朋友和追随者的支持和有益的建议。Schulz说他没有达到目标也没有关系,因为一路下来他分享着自己的点滴进步,从朋友那里获得帮助,这些比他未完成的目标要有价值多了。

第 4 段(可获 1.8 积分)

将你的待办事项清单公开可以使任务更完善

当软件开发工程师Joe Reddington将他的待办事项公开之后,他刚开始只是以为这只是一个很小的,针对个人透明度方面很简单的一步。他承诺将进行公开,想采取进一步的行动来证明自己的承诺。

他不知道自己的这个决定对他的产品会产生多大的影响。

Reddington说,将你的待办事项清单公开会迫使你将自己的清单进行完善,因为:

当你将待办事项公开之后,你就可以告诉大家接下来会发生什么,但是当你写给自己的时候,只是一个神秘的笔记了。

 

第 5 段(可获 1.46 积分)

当他将自己的待办订单公开之后,Reddington注意到了几个问题:任务重复,将任务写成了问题,还有写的不好的任务。Reddington花了一些时间来清理他的订单还重写了很大一部分,以便这些任务大多数人一看就明白。这样做会让任务简单开始简单结束,所以Reddington现在更加有创造性了因为他写待办事项清单的时候更小心了。

第 6 段(可获 1.26 积分)

Reddington说谁看他的待办事项清单其实并不重要,只要有人看就行。

有多少人看没多大的差异——我想知道的就是有人看就够了。

分享你的目标会使你更有可能将他们实现

最后,我们都赞成的是:不管你是想完成简单的任务还是长期的目标,你可能只是想将它们完成。这就是你将它们列为你的待办事项的首要目的,对吗?

下面是好消息:分享大任务和目标会使你更有可能将它们完成。

第 7 段(可获 1.51 积分)

在对267人进行的研究中,将参与者分组,每一组都给他们一些指导来完成任务。有些组将目标看成是私人的行为并私底下慢慢实现。另一些组将任务写下来并与朋友们分享他们的承诺。最后一组不仅与朋友分享承诺还每周向朋友更新进度。

在149个完成研究任务的参与者中,70%的每周更新进度的参与者不是已经完成了目标,就是完成一半多。65%的仅仅是分享行动承诺的参与者也完成的任务的一半或者在研究的结束将要完成。

第 8 段(可获 1.56 积分)

但是,对于那些不分享者,只有35%的人能够完成其中的一半。

当然在其他研究中也得到了相似的结论,比如:2016 报告中提到有138项不同的研究皆反映了这样一个情况,当有人关注自己的任务时,人们趋向于更快、更好、更多地完成计划。

但是,也存在着些许不利影响。分享清单对于行动性目标很有效,因为这种目标只关注你是否完成任务或做了些什么,但对于那些以抽象定义作为基础的目标,则可能适得其反,因为这种目标注重的是改变人的某种内在属性,让人变得不同,很难去评定。

当我们告诉自己的朋友:自己决心有所改变——比如,变成一个更好的朋友,然而实际上是我们总是简单地挂在口中,并还自我感觉自己确实有些进步了。所以,很不幸,错觉让我们缺少了实际行动,对实现目标就变得困难了。

第 9 段(可获 1.89 积分)

因此在讨论目标时先仔细甄别你的目标属于哪一种类,但如果你有一个行动性目标或者一个艰巨的任务,分享你的任务能帮你更好地完成。

你不必像 Joe Reddington那样将自己的任务清单向全世界全盘托出,只需要和你的朋友分享下自己的任务或目标,这样就已经很有益了。 

分享你的任务清单能让你反思,能使你更认真负责地对待它们。或许这也打开了一个经验和建议交流的窗口,帮你更好地完成你的计划。

第 10 段(可获 1.36 积分)

Belle Beth Cooper 是墨尔本Hello Code公司的联合创始人之一, 也是一个iOS开发者和一个作家。

第 11 段(可获 0.21 积分)

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