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我们都知道演讲的基本技巧: 不要读演讲稿,不要把详细的幻灯片提供给你的听众, 等等。但对于特定的重要演讲(比如一个人想得到决策者的支持),这些基本技能是不够的。

说服那些有能力支持或否决你想法的那些人,你在开始演讲时需要有清晰的框架。要从一开始就组织好演讲,才能避免潜在的反对意见,并且更有可能得到支持,你可以问问自己接下来的这些问题。

第 1 段(可获 1.33 积分)

你在解决什么问题?通常,即便是经验丰富的专家,也会在演讲开始时就谈论自己正在解决的问题。但是如果你的听众是行外人,甚至是公司高层领导,他们可能没有一直密切关注你项目的发展进程。如果你不解释背景以及它放在前面的原因,可能会导致他们在一开始就失去兴趣,因为他们不确定你的想法是否与主题相关。

为什么是现在?这个问题可能与演讲相关,但在这里,不提也没多大关系。为什么他们要在现在改变工作?为什么他们要立刻采取行动呢?除非你在演讲时向他们证明这个问题的紧急性,证明如果不及时解决情况将不容乐观,要不然的话,他们倾向于持“观望态度”或者优先做其他事情。确保你已经清楚解释了不采取行动的后果。

第 2 段(可获 2.05 积分)

你的想法经过怎样的试验? 也许你花了整整两年的时间去研究该项目,但总裁或董事层并不清楚你的努力,所以这时就很有必要对过程进行阐述。可这并不意味着用5分钟简单地罗列你过去的成就,而是要用事实说话,凸显你的能力,认真地强调一下你是如何解决问题的。比如说,可以告诉他们,你的团队在综合了100位核心研究人员的意见后才提出了这个最佳方案,或者说你们已经对这个概念进行了3次试验。总之,一定要提到这个关键因素。

第 3 段(可获 1.41 积分)

你简化结构了吗?你很熟悉自己的观点,所以对你来说,就算是很复杂的结构看起来也很明显。但是,对于第一次听到它的听众来说,情况并非如此。问问自己,如何才能让展示的信息看起来简洁清晰,或许可以分成一些有编号的步骤和阶段。例如,重塑自己的专业过程可能会让你觉得透不过气,但我在《重塑你自己》(Reinventing You)一书中描述了三个阶段,包括发现你的品牌、创造你的品牌以及与你的品牌同在,帮助读者把复杂的过程变成分散的步骤。这样,他们行动起来也会觉得舒服。分步骤法可以让观众更容易领会复杂的事情,对你所说的观念产生更多信任。这种方法的另一个好处就是为你的演讲提供一个包罗万象的结构。

第 4 段(可获 1.84 积分)

你的演讲里有故事吗? 一些专家,特别是工程师,他们特别喜欢罗列事实,阐述经典的方法,演讲中充满了数据,没有一丁点故事成分。当然,如果你不习惯在演讲里讲故事,这种方式看起来可能很无聊或有点哗众取宠,但如果你不在演讲中把故事演绎法作为一个表达工具,那么这无异于把自己放在不利的位置上。故事演绎并不等于讲述领导的成功故事,而是把它变为用来阐述你观点的“数据”,用一个具体的例子去说明,这样更有说服力,能让其他人更清楚地知道你在说什么。所以确保你的演讲至少含有一个故事。

第 5 段(可获 1.45 积分)

你号召行动了吗?大多数专业演讲者在演讲中做错的一点就是在结束时没有提出一个明确的行动指引。接下来的一步对你来说可能很明显——投资我们的公司或者是支持全面启动的预算。但是对第一次听到这个观点的听众来说,这并不显而易见。如果你前面几步做得很好,那他们会跟你站在同一边。现在,你可以向他们说明他们要采取什么样的支持行动。记得要把这一元素加进你的大纲中。

第 6 段(可获 1.36 积分)

对大多数专业人士而言,演讲至关重要。然而,人们往往把过多的重点放在幻灯片外观或舞台站位上。 当然,美学和舞台效果也很重要,但演讲内容是决定当下输赢的关键。 如果你的演示大纲有这些要素, 你更可能让身边的观众支持你,达到你的预期结果。

第 7 段(可获 0.96 积分)

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