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一年多前,Tower Paddle Boards开始让员工在午餐时间就下班,并提供5%的利润分成。

在每家公司工作时,我常常发现,有少数人做的工作是其他人的的三倍, 然而他们的奖励仅略高一点。 作为一个企业家,我一直非常有效的管理自己的生产力时间—并不是时钟时间—已经超过15年了,而且我也比我在公司界的大部分朋友的工作时间要少一些。 所以当我创建我自己的销售站立桨板的公司Tower时,我想(或者至少希望)我可以雇佣这种类型的人,并在这个过程中给他们更好的待遇。

所以当我们开始像其他大多数公司一样以标准的八小时工作日进行运作时,我就想把我的理论付诸测试。而且这样也释放了员工下午的时间可以从事户外活动,这对公司想要推广户外生活方式的理念正好契合。因此在2015年6月1日,我发起了为期三个月的测试。我将整个公司的工作时间改成了每天只工作5个小时,也就是每个人只需从早上8点工作到下午1点。一年以后,我们仍在坚持这种工作方式。接下来,我就来讲讲为什么以及我们是如何让这些变化起作用的。

第 1 段(可获 2.66 积分)

实施计划

当我们开始试点计划时, 我告诉我的员工,我想交给他们两件事。 首先,我只是想把他们的生活还给他们,只要他们被证实工作效率高效,那么他们就可以在每天下午1点出去走一走。 第二,我想鉴于他们全心的努力给出更高的薪资。 他们每小时的薪酬在一夜之间是原来的的两倍:我们将在同一时间推出5%的利润分享。

在此之前,一名员工挣40000美元,也就是每小时20美元(每年40000美元除以2000小时)。 利润分享计划实施之后每人约挣8000美元,也就是说同一个员工现在每年的薪酬是48000美元,但是每年的标准时间只有1250小时,所以他们的每小时的收入将涨到38·40美元。这对我来说很重要,因为这并没有增加一毛钱的公司费用,也没有增加公司的金融风险。

第 2 段(可获 2.34 积分)

但是,作为交换,我有一个大的请求:我需要我的每一个团队成员工作效率是普通工作人员的两倍。在此之前我们有着一个很高的生产力标准,这个是没有改变的。我告诉他们,他们只需要弄清楚现在该如何在短短的五个小时内来完成这一切——但会有支持:我们都需要弄清楚,并一起来想办法。不过,如果有人做不到, 就会被解雇。压力是真实的,但这样做是为了鼓励迎接挑战; 他们的工作日突然变得比很多人的假期还要好。

第 3 段(可获 1.39 积分)

我们收获了惊人的结果。我们成功打进近两年美国成长最快的前5000家公司榜单中(在2015年我们位居第239位)。今年,我们的10人团队将创造900万美元的收入。

我们有充分的理由去冒险,做出转变

为了保证我们没有捡芝麻丢西瓜,我将这一试点项目称之为“夏令时”,并设定,我们在秋天将回归传统的工作时间。这为我们留意任何可能出错的地方提供了一些空间。我担心,我们减少的客户服务时间和营业时间意味着同等收入的减少。我的直觉告诉我,吸引优秀人才,使他们开心并且让他们走自己的路会弥补这些限制,然而我们还需要证明这个理念。事实上,我怀疑事情会变糟一些,但是其最终结果是值得的。

第 4 段(可获 2.01 积分)

现实是,我们没有受到任何打击,2015年我们的年收入增长超过了40%。事实上,我们所有的数值都在增加。当我告诉人们我的团队每天只工作五小时, 他们的回答总是:“那很好,但不适合我。”工作日就应该朝九晚五(或更糟)的观念根深蒂固,使人们很难去寻求改变。

作为一家采用海滩生活方式工作的公司,我们的整个品牌包含了健康的平衡工作和生活的概念。如果我们真的想要不同的生活 而不是很多的起伏,我们应该寻求不同的工作方式 。但如果你问我,我们更多的是一个在线营销机构,碰巧拥有一个冲浪品牌,几乎没有任何雇佣一群知识工作者的公司在削减30%工作时间的情况下仍然能获得成功。

第 5 段(可获 1.95 积分)

大多数人都熟悉关于反对不断膨胀的工作时间的案例,我就不在这里赘述了。人类并不是机器;你花的工作时间越长,你的生产力就会下降。另一方面,据发现,越快乐的员工生产力就越高。如果能有时间去追寻自己的热情,培养你的人际关系并保持活跃,就可以给你带来更多情感和身体上的能量—也包括将你的工作做的更好。

但是关于更多的工作时间还有一方面很少被讨论到。Sendhil Mullainathan 和 Eldar Shafir在他们的书《稀缺:为什么拥有太少后果会很严重》中写到,拥有更少的时间可以创造一段时间的高生产率,被称作"集中分红"。将你每天的工作时间缩减到五个小时,就不可避免的需要进行时间管理,尽可能的优先执行高价值的活动。

第 6 段(可获 1.66 积分)

如何让削减工作量适用于每个人

可以肯定的是,一天五小时的工作日不可能适用于每一种类型的工作者。 但对于绝大多数的知识工作者, 如果你牢记这些建议,以更少的时间创造更高的生产率是可行的:

1、应用80-20规则(即伯莱图法则) 你以前可能听说过这个规则,但它很关键的。 The well-known Pareto Principle dictates that 80% of production comes from 20% of efforts. 如果你能确保你的公司在一天的工作日中能付出20%的努力, 那你就可以削减剩下的工作量。

2、转移到生产思维方式 停止计算工作时间,转而开始计算工作成效。大多数知识工作者的工资都不是按小时支付的,雇主支付给他们固定的工资,因为雇主想要换取的不是他们在朝九晚五时间内的强制产生的想法,而是他们在淋浴,午餐,和起床前突然浮现的想法。

第 7 段(可获 1.98 积分)

在我们减短工作日时间的同时,我们也开始提供给员工5%的分红,旨在帮助我们的团队实现向成效产出式思维方式的转变。 如此一来,员工们通过被考核工作成效来收获酬劳, 而不是凭死板的绝对工作时间去衡量。

3.拒绝“随时在线式”服务 我依然持保留意见的几个最大问题之一就是,五小时工作时间会不会也削减掉我们相应部门为顾客服务的时间。我曾担心如果我们减少了一半的服务时间, 就会丢掉一半的业务。不过我又想,我们毕竟不是在经营一家便利店;我们的顾客朋友一般五年才会来买一副冲浪桨板。只要顾客能得知我们的工作时间安排,什么时候开门的问题就迎刃而解了。对于电话业务服务也是如此。 我们现在每天接到的来电数量与改革之前仍大致相同, 仅仅频率高一些罢了。并且,其中很多之前的来电客人现在都选择网上“自助服务”了。

第 8 段(可获 1.95 积分)

4、利用技术提高效率 五小时工作日暴露出的缺点可以被隐藏在每小时的工作中。让我们的仓库和客户服务人员只进行30%的工作(不增加员工数量),我们必须创造性地解决如何在更短的时间内为同样数量的客户提供服务。显而易见的解决方法是自动化。在仓库里,我们通过使用自动化软件减少了包装和运输时间;在客户服务方面,我们更新完善FAQ(常见问题)页面,并提供视频教程帮助客户自行解决问题。

一旦你限制了工作时间,这就迫使你考虑如何通过技术去完成那些繁重重复的工作,从而保证工作成效不受影响。 我们十分清楚,即使是在如今这个追求短期回报的社会,全天工作也是没有必要的,你只需要知道你在何时如何进行工作会更有效率。

第 9 段(可获 1.75 积分)

5、不要限制自己每周一定要工作25个小时 我的员工们清楚他们总是可以在1点离开办公室,而且他们大多数人都会这么做。 但是,偶尔也有一些非常积极的员工在特殊时期会在办公室里一天工作12小时,这并不是禁止的。关键是那些特殊时期对你来说是规则的例外,你需要依靠自己的毅力而非规则限制去完成工作。

让我的员工每天工作五小时是我做过的其中一个最艰难的决定,但今天我能感受到我的员工在工作中更快乐,更有生产力,更全心全意地投身于公司。 自从我的企业与其他当地企业相比有着难以置信的高效工作者,因此像我们投递的简历完全不请自来。 我们已经能够招聘到非常有能力的人才,他们放弃了曾经在摩天大厦拿着六位数工资的工作来到这里。

第 10 段(可获 1.89 积分)

总有一天,当我们的公司规模变得更大时,我们就能够提供职员$80,000到$100,000不等的工资——而且依旧让他们在13:00离开办公室。当那天到来时,我们就能搜罗来城镇里每一家公司里最好的人才。这正是我现在在努力的——不管怎么说,这个尝试尽管目前为止只进行了一年,它也绝不会在这里就终止的。

Stephan AarstolThe Five-Hour Workday: Live Differently, Unlock Productivity, and Find Happiness(五小时工作日:别样生活,解锁创造,寻找幸福)的作者。他是Tower的CEO和创始人。Tower是一家整体海滩生活方式公司,网址TowerMade.com,包含Tower Paddle Boards(Tower桨板),Tower杂志,网站SunglassesByTower.com以及一个直接面向消费者冲浪和海滩生活方式理念的公司。

第 11 段(可获 1.46 积分)

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